El gigante de la Internet Google, siempre en aras de facilitarnos la vida, ha implementado las hojas de cálculo de Google o “Sheets” en la aplicación Google Drive y hoy vamos a dar a conocer información interesante acerca de este tema.
Usualmente, cuando pensamos en hojas de cálculo digitales, nuestro cerebro piensa en el programa ya bien conocido Microsoft Excel.
Éste es uno de los más potentes y flexibles del mercado para la realización de hojas de cálculo.
Ahora bien, Google Drive se las ha ingeniado para brindarnos la oportunidad de realizar todas estas tareas pero en línea. Lo mejor de todo es que todos los cambios que vayas realizando en tu archivo se van guardando automáticamente a medida que escribes.
Lo único indispensable en este caso es que poseamos un dispositivo con acceso a Internet.
Las ventajas de las hojas de cálculo de Google son muchas y acá te explicaremos cuales son
Entre ellas está que podemos como ya se mencionó, realizar hojas de cálculo totalmente en línea. Todo se guarda automáticamente a medida que vas editando.
El almacenamiento de éstas es práctico y posee una alta seguridad.
Además de esto, puedes acceder a tus archivos desde cualquier parte del mundo, solo con conexión a Internet.
Por si fuera poco, puedes compartir tus archivos con cuantas personas desees.
Éstas pueden tanto revisarlos, como editarlos, existiendo así una óptima retroalimentación. Esto en ocasiones es realmente necesario al momento de editar hojas de cálculo.
Aumentándose así las probabilidades del éxito en el proyecto que estés realizando.
Algo bastante interesante es que si eres usuario de Google puedes instalar la extensión desde y manejarla desde tu pantalla de inicio. Creando y editando así desde allí.
Nunca fue tan sencillo trabajar en equipo, como ya pudiste ver…
Luego de compartirlo puedes observar quien edita o colabora con tu proyecto, desde la comodidad de tu trabajo u hogar.
Y quizá luego de leer todo esto algunos se preguntarán ¿Qué es una hoja de cálculo?
No hay problema con esto, ya que todos los días se aprende algo nuevo y acá te vamos a explicar.
Una hoja de cálculo, es un tipo de documento que te permite trabajar con datos tanto numéricos como alfanuméricos.
Todo esto irá organizado en tablas que estarán compuestas por celdas, organizadas en filas y columnas.
En dichas celdas, es donde estarán almacenados los datos a ingresar y éstas se trabajan a través de fórmulas.
Dichas formulas son las que te ayudarán a realizar las operaciones matemáticas de manera automática.
Además de esto, el programa te permitirá mediante lo antes mencionado, la realización de gráficas dibujadas.
Como habrás podido ver, las semejanzas en cuanto a funciones básicas son muy similares a las de Microsoft Excel.
Sin embargo, el valor agregado que da tener todos tus trabajos en una plataforma en línea, con respaldo y alto nivel de seguridad, además de la posibilidad de acceder desde cualquier parte del mundo es invaluable.
No lo dudes más, ve más allá de lo convencional, únete y prueba las herramientas que tiene Google para ti.
Novedades 2021
1- Al crear enlaces compartidos, puedes abrir archivos de Microsoft Office directamente en Google Drive en:
- Documentos
- Hojas de cálculo
- Presentaciones
Antes, los archivos de Office se abrían en el modo de vista previa. Ahora puedes abrir archivos en el modo de edición para empezar a colaborar enseguida.
2 – La función Redacción inteligente puede ayudarte a comentar de forma más rápida y precisa en:
- Presentaciones
- Hojas de cálculo
- Dibujos
3 – Trabaja más rápido y con más confianza en Hojas de cálculo de Google a medida que realices acciones básicas en varias hojas. Puedes seleccionar pestañas para unirlas, eliminarlas, duplicarlas, copiarlas, colorearlas u ocultarlas
4 – Puedes enviar a los visitantes un código PIN para ofrecerles la posibilidad de ver, comentar o editar el contenido en:
- Drive
- Documentos
- Hojas de cálculo
- Presentaciones
- Sites
5 – Revisa los comentarios y las conversaciones en una barra lateral.
6 – Aplica filtros para encontrar los comentarios más relevantes.
7 – Repasa las conversaciones de los comentarios en la superposición de comentarios.