Las pymes son el grupo de empresas más numeroso de nuestro país. Tanto es así, que, pese a que los datos difieren, constituyen más del 90 % de todas las empresas existentes en España a día de hoy.
En muchas ocasiones, en estas compañías la gestión del personal recae en un solo trabajador o en varios departamentos. Eso genera problemas, por lo que al final los responsables se plantean la pregunta de si necesitan un software recursos humanos.
Existen señales que indican que es necesario emplear esta clase de software
Dentro de una pyme existen muchos indicadores que advierten de la necesidad de dar un paso, de adquirir una solución para los recursos humanos.
Una es el uso de las hojas de Excel a la hora de controlar las vacaciones o las ausencias (por ejemplo, las bajas). Muchas veces hay errores por problemas con las diferentes hojas, las fórmulas, etc.
Otra señal, en especial en aquellas pymes que ya superan la decena de empleados, es que no se sabe quién está trabajando en ese momento, qué personas disfrutan sus vacaciones y quién está enfermo y con la baja médica.
El que la documentación de los trabajadores esté separada en carpetas, correos o archivadores de papel es una señal de alarma. Quizá, una de las más claras que muestra la necesidad de implementar ya este programa.
¿Qué beneficios aporta a una pyme un software de RR. HH.?
Muchas veces, con el fin de que una pequeña empresa dé el paso y adquiera un programa para gestionar sus recursos humanos, necesita saber qué beneficios le va a proporcionar en el día a día.
Cumplimiento normativo
Cuando se contratan trabajadores es muy importante tener en cuenta el cumplimiento normativo. Dentro de este está el registro de la jornada de trabajo, el acceso de los empleados a sus datos o la conservación de los contratos durante años.
Con un software de RR. HH. es mucho más sencillo cumplir con todas estas normas. Además, se hace de manera automática, lo que ayuda a evitar sanciones por inspecciones de trabajo.
Se ahorra mucho tiempo
Entre los beneficios del uso de este software está el ahorro de tiempo, puesto que evita que las personas que gestionan el personal se dediquen a tareas repetitivas.
No hay que revisar las hojas de cálculo para las vacaciones, ya que el sistema las estima de manera automática. Tampoco es necesario responder a los correos típicos en los que los trabajadores preguntan por sus días libres o las nóminas.
Es el propio sistema el que envía a los empleados esa información. Dependiendo del tipo de software por el que se opte, incluso es posible que cree un portal del empleado en donde los asalariados tienen disponibles todos los detalles relacionados con su labor.
Centralización de la información
La gestión de los datos es un problema para cualquier empresa. En el caso de las pymes, no es raro que la que se refiere a los trabajadores esté dispersa en carpetas, discos duros, etc.
Lo que se consigue con el software de recursos humanos es centralizar la documentación, tenerla toda en el mismo lugar y protegida.
